SOMOS GmbH

Empfangsmitarbeiter (m/w) / Springer/innen für Vertretungsdienste

Online seit
10.07.2017 - 12:28
Job-ID
SW-2017-07-10-127503
Jobtyp
Studentenjobs

Job-Beschreibung

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen und u. a. Spezialanbieter im Bereich Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Für die Übernahme von Vertretungen bei Ausfällen (Urlaub/Krankheit) unserer Mitarbeiter/innen an den Empfängen unserer namhaften, internationalen Kundenunternehmen in Berlin-Mitte und Wiesbaden sowie Weiterstadt (Rhein-Main-Gebiet) suchen wir ab sofort

Empfangsmitarbeiter (m/w) / Springer/innen

zur langfristigen Beschäftigung auf studentischer oder Minijob-Basis. Diese Stelle
ist langfristig angelegt und daher für reine Ferienjobber leider NICHT geeignet.

Ihre Arbeitszeiten:
Auf Anfrage, im Vertretungsfall, je nach Empfang, Mo - Fr 4-8 Stunden zwischen 07.30 u. 18.30 Uhr, bei längeren Ausfällen ggf. 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch nur einzelne halbe oder ganze Tage

Ihre Aufgaben:
- Freundlicher, professioneller Empfang und Betreuung und ggf. Bewirtung
   internationaler Besucher und Mitarbeiter des Unternehmens (dt./engl.)
- Anmeldung der Besucher beim jeweiligen Ansprechpartner
- Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucher- und Mitarbeiterausweisen
- Erstellung / Führen von Besucherlisten
- Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung eingehender 
    Anrufe (dt./engl.)
- Bedienung des Öffnungssystems für Schranken und Rolltore bei Ein- u. Ausfahrt
   von Gästen zu den Besucherparkplätzen
- Erteilung von Auskünften (dt./engl.)
- Bearbeitung Postein- u. –ausgang sowie Kuriersendungen
- Verwaltung von Beamern und/oder sonstigem technischem Equipment
- Handling von Kurierdiensten, Boten, Lieferanten etc.
- Konferenzraumverwaltung und -organisation
- Konferenzraumbewirtung (Ein- und Ausdecken sowie ggf. Catering bei Meetings
    bzw. Veranstaltungen, projektabhängig)
- Handling von Kurierdiensten, Boten, Lieferanten etc.
- Leichte Bürotätigkeiten (Bearbeitung von Listen, Scannen und Kopieren von
   Dokumenten, Mailversand, Mithilfe bei Mailingaktionen etc.)

Anforderungsprofil

- Hohe Servicementalität bzw. Freude an der Arbeit als Dienstleister
- Erfahrung in einer Dienstleistungstätigkeit (Service, Verkauf, Hostess, 
   Beratung, Tourismus o. ä.) von Vorteil
- Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität 
   absolute Verlässlichkeit und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gepflegtes, attraktives äußeres Erscheinungsbild inkl. Business-Like 
   Kleidungsstil
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (auch grammatikalisch) in Wort und Schrift
- Fließende Englische Kommunikationskenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel
  (Grundkenntnisse)
- Zeitliche Flexibilität u. Spontanität bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen
  (Krankheitsvertretungen)

Art der Beschäftigung

450-Euro-Basis (geringfügige Beschäftigung)

Firmen- und Kontaktdaten

Firmenname
SOMOS GmbH
Ansprechpartner
Frau Andrea Starke
Einsatzort
- Berlin, Wiesbaden, Weiterstadt
Deutschland
Telefon
+49 6181 965993-33
E-Mail
Webseite

Weitere Informationen

Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Dienstag, 11. Juli 2017